Η διαμονή, διατροφή και μετακίνηση όλων των συμμετεχόντων θα γίνει με ευθύνη και δαπάνη των ιδίων. Για όσους ενδιαφέρονται οι συνδιοργανωτές έχουν εξασφαλίσει ειδικές προσφορές για συγκεκριμένο αριθμό δωματίων σε ξενοδοχεία στο κέντρο της πόλης πολύ κοντά στον αγωνιστικό χώρο.